- Período contable inicial
Si es la primera vez que utiliza el sistema, podrá seleccionar el periodo contable con el que desee comenzar a trabajar, el sistema le propone el periodo del mes actual, pero puede seleccionar algún otro periodo.
Para realizar lo anterior deberá ir a Contabilidad - Cierre/Nuevo periodo.
Haga clic en el icono de la flecha, seleccione el periodo deseado y al finalizar haga clic en Guardar.
- Abrir nuevo periodo.
Para abrir un nuevo periodo vaya a la pestaña Contabilidad - C ierre/Nuevo periodo .
A) Si desea abrir periodos posteriores al periodo actual, sólo use la opción Guardar, los periodos se crearán sucesivamente
Es importante mencionar que al abrir un periodo nuevo, el periodo anterior a éste se cierra.
Aunque también es posible crear un periodo nuevo sin cerrar el anterior. Presione Parámetros - Parámetros - Configuración - Contabilidad - Parámetros.
Deshabilite la casilla Cerrar mes inmediato anterior al crear nuevo periodo contable. No olvide guardar los cambios.
Con esto, permanecen abiertos los periodos aunque se agreguen nuevos.
B) Si de lo contrario, desea abrir periodos anteriores al periodo inicial, debe hacer clic en Nuevo periodo inmediato anterior.
- Cerrar procesos administrativos.
Si desea que ya no exista ninguna modificación en cierto periodo puede bloquear los procesos administrativos, habilite la casilla Cerrar procesos administrativos, indique el periodo y los procesos que quiere bloquear, y estos no podrán modificarse después de la fecha establecida.
Sí requiere mayor información referente al tema, consulte Bloqueo de procesos
- Abrir/cerrar periodos anteriores.
Para abrir periodos existentes, debe ir a la pestaña Contabilidad - Periodos Anteriores.
Seleccione Ejercicio y la Sucursal en la que se abrirá el período.
Oprima Abrir en el periodo contable a trabajar.
Si desea volver a cerrar el mismo periodo u otros haga clic en Cerrar.
Recuerde que al cerrar un periodo los saldos finales de éste, se convierten en los saldos iniciales del siguiente periodo.