Antes del cálculo en esta nueva ventana se requiere lo siguiente:
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Que los empleados tengan historial de altas y bajas.
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Tener nóminas timbradas del año a reportar.
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Tener el concepto PTU en el catálogo de conceptos.
Los empleados deben cumplir con al menos 60 días para que le corresponda parte de PTU y no ser asimilado a salarios.
- Cálculo
1. Ingrese a la ventana Nómina, y utilice el botón PTU.
2. Haga clic en el icono + para agregar un nuevo ejercicio, capture el año y la cantidad a repartir, habilite la casilla para considerar las faltas y/ incapacidades, y use la opción Aceptar.
Puede cambiar alguno de los datos con los que se creó, después debe presionar Guardar encabezado.
Para añadir o quitar registros use Agregar empleados, y/o Eliminar selección.
3. Una vez que se hacen modificaciones, es necesario calcular con el botón Σ Requiere calcular.
El sistema calcula el importe para cada empleado según la siguiente fórmula:
50% Importe a repartir / Total días trabajados = Factor días trabajados
50% Importe a repartir / Total sueldo percibido = Factor sueldo
Días trabajados * Factor días trabajados = PTU1
Sueldo acumulado * Factor sueldo = PTU2
PTU1 + PTU2 = Total PTU del trabajador
Si el empleado no lleva historial, la columna Advertencias indica que no tiene control de altas y bajas, haga doble clic en la columna Días devengados para ajustar los días que se incluirán en el cálculo.
Según estipula el art. 127 de la LFT, los empleados de confianza pueden participar en las utilidades.
Y el monto límite es el equivalente a 3 meses de salario o el promedio de los últimos 3 ejercicios.
En Sinube, existe una columna que muestra si es empleado de confianza,
También se muestra el salario de 3 meses y el promedio de las últimas 3 PTU, éste último puede editarse si aún no hay un promedio, sólo haga clic en el campo y capture.
NOTA: Si se vuelven a hacer modificaciones, es necesario que se calcule otra vez.
- Timbrado
Para timbrar debe incluir el cálculo en una nómina.
1. Abra la nómina y oprima PTU.
2. Seleccione a los empleados y presione Aceptar.
3. Posteriormente, calcule y timbre a lo empleados como de costumbre.
En la ventana de PTU utilice el botón para actualizar.
La columna Nómina indica en qué nómina se timbró y con el segundo icono del renglón puede abrirla.
- Consulta
1. Para ver PTU anteriores, presione el icono de 3 barras en la parte superior izquierda.
2. Escriba el ejercicio y use el botón Obtener.
Si desea encontrar rápidamente algún dato puede buscar en la barra superior
Cada columna contiene herramientas para facilitar el análisis de datos. Utilice el botón de 3 puntos que se encuentra en cada una.
Fijar
Esta opción le permite inmovilizar la columna a la izquierda de la ventana, de manera que al desplazarse a la derecha, ésta siempre se mantendrá visible y no se desplazará.
Ocultar
Permite esconder dicha columna si la información no es importante para la consulta.
Orden
Estas dos opciones permiten cambiar el orden de los datos, ya sea de forma ascendente o descendente.
Mover
Se cuenta con dos opciones para enviar la columna hacia la derecha o izquierda.
Buscar
Permite habilitar o deshabilitar una o varias casillas con datos para especificar más la consulta.
Además, es posible filtrar algún dato, sólo necesita capturar en la barra de búsqueda.
Por último, si desea regresar al orden inicial use el botón Restablecer configuración original del grid.
- Exportar
Si requiere llevarse la información a Excel, presione Exportar, en la siguiente ventana puede capturar el nombre del archivo, y seleccionar descargarlo en su equipo o en una carpeta en Google Drive.
Se obtiene el archivo con un formato predeterminado.
Si desea un formato personalizado, puede usar una plantilla propia.
A) Use el botón Descargar plantilla, del lado derecho.
B) En el archivo puede hacer modificaciones de formato, como cambiar la fuente en encabezados, cambiar el color en columnas, ordenar de forma distinta los datos; sólo debe respetar la información dentro de los corchetes. Guarde el archivo con un nuevo nombre en su equipo o en Google Drive.
C) En Sinube, haga clic en Cargar, puede cambiar el nombre si lo requiere. Para seleccionar el archivo modificado, indique su ubicación.
D) Use la opción Descargar y se genera el archivo con las modificaciones realizadas.
