Al registrar los productos que se pondrán a la venta dentro de una empresa es importante determinar si se llevará información de relación de almacén o no, ya que de la determinación depende el tratamiento que deben de llevar los productos antes de incluirlos en facturas.
Al marcar los productos como inventariables se registran en el almacén, considerando que se deben generar entradas de almacén de dichos productos antes de hacer ventas o generar salidas de almacén de los mismos.
La cantidad de existencias de los productos se puede revisar desde el catálogo de productos directamente antes de generar cualquier venta o salida de almacén.
Al generar las salidas de almacén, facturas o notas de venta de productos que están marcados como inventariables el sistema validará la cantidad de productos en existencia, conforme a esta validación en caso de que no exista suficiente existencia en el almacén el sistema enviará este tipo de mensajes evitando generar salidas que provoquen que los productos queden con existencias negativas.
Para continuar facturando o vendiendo el producto será necesario generar las entradas de almacén para que el producto tenga suficientes existencias en almacén, las entradas de almacén pueden generarse desde XMLs de proveedores, desde órdenes de compra o desde una entrada desde la ventana de entradas de almacén del módulo de almacén.
Si el producto se registró como inventariable y no es inventariable se puede corregir la información sin embargo la corrección debe ser antes de que el producto participe en algún proceso ya sea orden de compra, entrada de almacén, cotización, nota de venta, factura o contrato, si el producto ya participa en alguno de estos procesos no será posible cambiar el check de inventariable y será necesario registrar algún otro producto con las características que cada usuario requiera considerando que la clave de producto no se puede repetir.