Las incapacidades pueden ser capturadas desde el catálogo de empleados y así evitar la captura por cada nómina, en caso de que haya incapacidades en más de una nómina. Se requiere realizar lo siguiente:
1.- Ingrese a Nómina - Catálogos - Empleados V2.
2.- Presione el tercer icono del renglón del empleado y, en la ventana siguiente presione + para agregar un registro nuevo.
3.- Capture los datos de la incapacidad:
A) Seleccione el tipo del menú desplegable.
B) Indique la fecha.
C) Coloque el número de días que cubre la incapacidad.
D) Capture un nombre para identificarla, debe contener entre 8 y 15 caracteres.
La incapacidad puede ser editada o eliminada una vez que se encuentra en el listado.
NOTA: Las incapacidades sólo pueden ser capturadas a empleados que no sean asimilados a salarios.
4.- Al generar una nueva nómina, el sistema revisa si hay días de incapacidad en esa fecha para agregarlos de manera automática; lo mismo sucede al usar la opción Agregar empleados en una nómina existente.
NOTA: Este proceso aplica sólo para nóminas Ordinarias.
Si una vez creada la nómina, se crean registros de incapacidad que deben estar en ella, presione Asignar - Actualizar incapacidades. Así se actualizarán los registros de todos los empleados en la nómina.
Si se hicieron capturas manuales de incapacidades en la nómina, el sistema las elimina y las reemplaza por el registro capturado en el catálogo de empleados.