Para realizar pólizas automáticas se necesita asignar cuentas ( de proveedor, clientes, almacén) ésto le permitirá al sistema saber qué cuenta tomar en cada caso.
Para realizar lo antes mencionado debe ir a la pestaña de contabilidad - Parámetros - Configuración - Asignación de cuentas.
Asignación de cuentas :
Para asignar una cuenta, haga clic en el botón de los 3 puntos del campo o concepto requerido.
Se abrirá una nueva ventana con la lista de las cuentas contables de su catálogo (llenado previamente)
Busque la cuenta contable a ocupar (puede utilizar el filtro), Seleccione la cuenta deseada.
Para finalizar de Aceptar.
Una vez que haya asignado las cuentas necesarias, haga clic en Aceptar.
Asignación de cuentas: Uso de algunas cuentas.
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Cuenta de cuadre: Se usa para cuando se ésta capturando una póliza manual y ésta no cuadra (como por ejemplo, no cuadra por unos centavos por cambio de divisas), el sistema pregunta si quiere que esa diferencia se vaya a la cuenta de cuadre.
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Cuenta de cuadre Pol. automáticas: es lo mismo que la cuenta de cuadre pero se usa para pólizas automáticas. Ésta cuenta puede ser la misma que la de cuadre.
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Cuenta depósito por facturar: es para los depósitos de notas de venta.
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Cuenta entradas por facturar: a ésta cuenta se van los productos que reciben el almacén antes de ser facturados.
Asignación de cuentas: uso de algunas cuentas.
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Descuentos por compra: es para cuando el proveedor entrega notas de crédito.
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Cuenta moneda base: Se usa cuando se tienen cuentas globales para los clientes.
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cuenta otra moneda: Se usa cuando se tienen cuentas globales para los clientes en otras monedas.
